CDI – Chargé(e) de mission

© Sarah Fretwell / Fondation Tara Océan

Missions

Sous la double responsabilité du directeur général et de la directrice du développement, et en coordination avec eux, vous aurez pour missions principales :

Gestion de projet :

- gestion du rapport annuel : coordination du projet et suivi de la rédaction des différentes parties du rapport par les différents membres de l’équipe ;
- participation et le suivi de la création / mise à jour des documents de prospection ;
- participation à l’organisation du Gala de la Fondation et de tous les évènements liés la levée de fonds ;
- assistance dans la mise en place et la gestion de la base CRM.

Gestion des partenaires :

- rédaction et le suivi des conventions de partenariats et de leurs engagements ;
- suivi budgétaire des différents partenariats ;
- organisation des évènements liés aux partenaires, notamment lors des différentes escales du bateau à travers le monde ;
- gestion des newsletters partenaires.

Prospection et gestion des donateurs et partenaires :

- suivi des dons réalisés dans le cadre des différentes campagnes de prospection (envoi des lettres de remerciements, des reçus fiscaux…) et la gestion des donateurs ;
- mise en place de fichiers de prospection corporate ;
- assistance dans la préparation des fiches de prospection (synthèse des informations concernant le prospect, philanthrope ou partenaire, éléments de qualification du profil, du réseau, du potentiel de don, …), dans le respect de la déontologie.

Assistanat de direction :

- gestion de l’agenda, des contacts et des courriers/mails du directeur général ;
- organisation du Comex et des comités de pilotage de la Fondation et gestion des comptes-rendus ;
- assistance dans la préparation des rendez-vous de présentation de la Fondation et des supports d’intervention

Savoir- faire

- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint)
- Connaissance des réseaux sociaux
- Très bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle face à des partenaires et des grands donateurs
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Très bonnes aptitudes de communication (orales et écrites) en français et en anglais indispensables

Savoir être

- Rigueur et excellente organisation
- Esprit d’initiative et sens de l’autonomie indispensable au sein d’une petite équipe et dans un contexte de développement
- Capacités d’anticipation, sens des priorités et adaptabilité
- Excellent relationnel
- Capacité à prendre des initiatives 

Formation / Expérience

Issu(e) d’une formation supérieure (bac+3).
Expérience significative dans l’assistanat de direction.

Type de poste : CDI

Rémunération : selon expérience

Le poste est basé dans notre bureau à Paris.
Envoyer CV et LM à l’adresse suivante : stephanie@taraexpeditions.org

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